JAKO Vereinsapp Datenschutz
Datenschutzerklärung Stand: 01.07.2026

Datenschutzerklärung JAKO Vereinsapp

Wir nehmen den Schutz deiner Daten sehr ernst. Wir behandeln deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn du diese App downloadest, dich in der App registrierst bzw. anmeldest und die App nutzt, werden verschiedene personenbezogene Daten verarbeitet.

Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen du persönlich identifiziert wirst. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Die JAKO AG wird im Folgenden als JAKO bezeichnet.

Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher ist die jeweilige Organisation, der Du angehörst und die diese App für ihre Verwaltung nutzt. Für nähere Informationen und Kontakt zum Datenschutzbeauftragten Deiner Organisation wende Dich bitte direkt an diese oder informiere Dich in den Datenschutzhinweisen Deiner Organisation.

Rolle von JAKO

JAKO, Amtstraße 82, 74673 Mulfingen, stellt diese App im Rahmen einer Auftragsverarbeitung an eigenverantwortliche Verwender zur Verfügung. JAKO ist dabei hinsichtlich der Verarbeitung von personenbezogenen Daten streng weisungsgebundener Dienstleister. Dies ist in einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO zwischen dem Verantwortlichen und JAKO geregelt.

Um als Betroffener Informationen zur Verarbeitung deiner Daten oder Rückfragen zur Verarbeitung deiner Daten zu klären, wende dich bitte an die für die Verwendung der App verantwortliche Stelle.

Bereitstellung der App

Informationen, die beim Download der App erhoben werden

Beim Download der App werden bestimmte erforderliche Informationen an den von dir ausgewählten App Store (Google Play Store, Apple App Store) übermittelt. Insbesondere können dabei der Nutzername, die E-Mail-Adresse, die Kundennummer deines Accounts, der Zeitpunkt des Downloads, Zahlungsinformationen sowie die individuelle Gerätekennziffer verarbeitet werden. Auf diese Datenerhebung haben wir keinen Einfluss und sind nicht dafür verantwortlich. Der Vertragsschluss erfolgt mit dem jeweiligen Anbieter des Stores und wird gemäß dessen Geschäfts- und Nutzungsbedingungen sowie dessen Datenschutzbestimmungen gehandhabt. Im Rahmen Ihrer Nutzung der Stores verarbeiten wir lediglich die von dir zu unserer App veröffentlichten Rezensionen und damit verbundenen Daten und erhalten über die Stores anonyme Statistiken z.B. zu Downloadzahlen, Deinstallationen und Abstürzen.

Datenverarbeitung zur Bereitstellung der App und Hosting

Beschreibung der Datenverarbeitung und des Zwecks

Wenn du die App aufrufst, ist es technisch notwendig, dass Daten an den Webserver übermittelt werden. Während einer laufenden Verbindung fallen regelmäßig folgende Daten an:

Die aufgelisteten Daten werden in Logdateien gespeichert und im Bedarfsfall analysiert.

Der Zweck der Datenverarbeitung und das berechtigte Interesse liegen darin, einen reibungslosen Verbindungsaufbau und eine technisch fehlerfreie Bereitstellung der App gewährleisten zu können sowie Angriffe erkennen, unterbinden und nachverfolgen zu können. Die Logdateien dienen der Auswertung der Systemstabilität, -funktionsfähigkeit und-sicherheit. Die Verarbeitung dieser Daten ist unbedingt erforderlich, um die App zur Verfügung zu stellen.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Empfänger

Im Rahmen der Datenverarbeitung werden deine Daten an nachfolgende Kategorien von Empfängern oder Empfänger übermittelt, die im Rahmen der Datenverarbeitung zur Erreichung der genannten Zwecke eingesetzt werden:

Bei Auffälligkeiten oder Angriffen können die Daten im Einzelfall auch weitergegeben werden an:

Datenverarbeitung in Drittstaaten

Eine Datenübermittlung in einen Drittstatt außerhalb der EU / des EWR erfolgt in diesem Zusammenhang im Regelfall nicht, da Daten nur an Standorten in der EU gespeichert werden. Für den Fall, dass z. B. im Rahmen von Supportleistungen in einzelnen Fällen Daten im Drittland verarbeitet werden müssen, wurden mit den Dienstleistern Standardvertragsklauseln abgeschlossen, die zur Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus verpflichten, oder es liegt eine Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework vor. Weitere Informationen können beim Verantwortlichen angefordert werden.

Speicherdauer

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns kurzzeitig gespeichert. Nach spätestens 30 Tagen werden die Daten gelöscht.

In Einzelfällen werden die Daten im Fall von Angriffen oder Angriffsversuchen gegebenenfalls länger aufbewahrt, soweit dies bis zum Abschluss von Ermittlungs- oder Gerichtsverfahren bzw. für die Ausübung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

In anonymisierter Form werden die Daten aus den Logdateien gegebenenfalls zu statistischen Zwecken weitergespeichert und weiterverarbeitet.

Zugriff auf und Speicherung von Informationen in Endeinrichtungen

Durch die Nutzung unserer App kann ein Zugriff auf Informationen (z.B. IPAdresse) oder eine Speicherung von Informationen (z.B. Cookies) in Ihren Endeinrichtungen erfolgen. Mit diesem Zugriff bzw. dieser Speicherung kann eine weitere Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO verbunden sein.

In den Fällen, in denen ein solcher Zugriff auf Informationen bzw. ein solches Speichern von Informationen zur technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Dienste unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 S. 1, Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. In den Fällen, in denen ein solcher Vorgang anderen Zwecken (z.B. der bedarfsgerechten Gestaltung unserer App) dient, erfolgt dieser auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit für die Zukunft widerrufbar. Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gelten die Vorgaben der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Weitere Informationen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten und den einschlägigen Rechtsgrundlagen in diesem Zusammenhang kannst du den nachfolgenden Abschnitten zu den konkreten Verarbeitungstätigkeiten auf unserer Website entnehmen.

Nutzerprofil

Registrierung und Anmeldung

Beschreibung der Datenverarbeitung und des Zwecks

Wenn du dich als Nutzer der App registrierst, werden deine Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) sowie Vor- und Nachname verarbeitet, um ein Nutzerprofil anzulegen und bei den folgenden Anmeldungen sicherzustellen, dass sich nur berechtigte Personen einloggen. Außerdem wird deine Telefonnummer erhoben, um eine Zwei-Faktor-Authentifizierung zu ermöglichen und die Anmeldung noch sicherer zu gestalten. Um deine Registrierung zu verifizieren, wird außerdem deine E-Mail-Adresse abgefragt und dir eine E-Mail zur Bestätigung deiner Registrierung zugesandt.

Es wird außerdem die Möglichkeit eines Single-Sign-Ons bereitgestellt. D.h. die Zugangsdaten zur App können für die Anmeldung bei weiteren Angeboten und Diensten von JAKO genutzt werden (z. B. Webshop), indem die Identitätsprüfung beim Log-In von einem zentralen Anbieter übernommen wird. Hierfür wird der Dienstleister intension GmbH eingesetzt. Um zu gewährleisten, dass sich keine unberechtigten Personen Zugriff auf den geschützten Bereich verschaffen und um Missbrauch von Zugangsdaten erkennen, aufklären und für die Zukunft verhindern zu können, speichern wir folgende Daten in Logdateien:

Die Logdateien werden in regelmäßige Stichproben oder anlassbezogen auf Auffälligkeiten hin untersucht und ausgewertet. Es können Cookies und ähnliche Techniken, insbesondere JavaScript, eingesetzt werden, um Daten auf Ihrem Endgerät zu speichern und auszulesen. Weitere Details finden Sie oben unter „ Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Cookies und ähnlichen Techniken “. Der Zweck der Datenverarbeitung und das berechtigte Interesse liegen darin, den Missbrauch deiner Zugangsdaten erkennen, aufklären und verhindern zu können. Du kannst dein Nutzerprofil mit weiteren Angaben befüllen, wobei die Angabe von Vor-Nachname, Geschlecht, Geburtsdatum, Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Wohnort und Land verpflichtend ist und die Angabe von E-Mail, Telefonnummer, Profilbild, Kleidergröße, Initialen und Rückennummer freiwillig. Im Nutzerprofil hinterlegte Informationen werden im Rahmen der einzelnen Funktionen der App (s. nachfolgend) zu den jeweiligen Zwecken verarbeitet.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der bei der Registrierung/Anmeldung eingegebenen Daten erfolgt zur Erfüllung eines Vertrages bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Werden Daten verarbeitet, um Missbrauch von Zugangsdaten zu erkennen, aufzuklären und für die Zukunft zu verhindern, wird dieser Verarbeitung auf das berechtigte Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) gestützt, eine sichere Appnutzung und den Schutz von in der App verarbeiteten Informationen zu gewährleisten. Soweit im Rahmen der Einbindung des Dienstes Cookies und ähnlichen Techniken eingesetzt werden bzw. soweit durch den Dienst Daten in Ihrem Endgerät abgelegt oder von dort ausgelesen werden, erfolgt dies gemäß § 25 Abs. 2 Nr.2 TDDDG.

Empfänger

Im Rahmen der Datenverarbeitung werden deine Daten an nachfolgende Kategorien von Empfängern oder Empfänger übermittelt, die wir im Rahmen der Datenverarbeitung zur Erreichung der genannten Zwecke einsetzen:

Bei Auffälligkeiten oder Angriffen können die Daten im Einzelfall auch weitergegeben werden an:

Informationssicherheitsberater und IT-Forensiker Rechtsanwälte, Ermittlungsbehörden, Gerichte.

Datenverarbeitung in Drittstaaten

Eine Datenübermittlung in einen Drittstatt außerhalb der EU / des EWR erfolgt in diesem Zusammenhang nicht.

Speicherdauer

Die Daten so lange verarbeitet, wie dies für die Erreichung der genannten Zwecke erforderlich ist, maximal 90 Tage. In Einzelfällen werden die Daten im Fall von Angriffen oder Angriffsversuchen gegebenenfalls länger aufbewahrt, soweit dies für bis zum Abschluss von Ermittlungs- oder Gerichtsverfahren bzw. für die Ausübung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Erstellen und Verwalten des Nutzerprofils

Beschreibung der Datenverarbeitung und des Zwecks

Im Rahmen der Nutzung der App kannst du ein personalisiertes Nutzerprofil erstellen und verwalten. In diesem Zuge können z. B. folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Die konkreten Daten ergeben sich aus der Eingabemaske bei Erstellung des Nutzerprofils. Einige Angaben sind als Pflichtangaben markiert, wenn sie für die Erstellung des Nutzerprofils erforderlich sind. Optionale Informationen können auf freiwilliger Basis angegeben werden und werden nur mit deiner Einwilligung verarbeitet. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um dir die personalisierte Nutzung der App zu ermöglichen sowie Informationen zu deiner Person anderen Appnutzern wie zum Beispiel Mitgliedern deines Vereins verfügbar zu machen und vereinsbezogene Vorgänge wie die Verwaltung von Mitgliedschaften über die App für deine Person zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung deiner Daten im Rahmen der Profilerstellung und-verwaltung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Freiwillige Angaben werden auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO verarbeitet.

Empfänger

Datenverarbeitung in Drittstaaten

Eine Datenübermittlung in einen Drittstatt außerhalb der EU / des EWR erfolgt in diesem Zusammenhang nicht.

Speicherdauer

Deine Profildaten werden für die Dauer des Bestehens deines Nutzerkontos gespeichert. Nach Löschung deines Profils werden deine Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Mitgliederverwaltung und Vereinsorganisation

Antrag auf Mitgliedschaft und Änderung der Mitgliedschaft

Beschreibung der Datenverarbeitung und des Zwecks

Für die digitale Beantragung oder Änderung einer Vereinsmitgliedschaft stellen wir ein Online-Formular bereit. Wenn du über das Online-Formular einen Antrag auf Mitgliedschaft oder Änderung der Mitgliedschaft stellst, werden die von dir angegebenen Daten zur Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung des Antrags verarbeitet sowie bei Annahme eines Antrags auf Mitgliedschaft zur Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft. Die benötigten Daten zum Mitglied umfassen dabei:

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Durchführung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sofern Daten verarbeitet werden, um den Signaturprozess online abzubilden, wird die Datenverarbeitung auf das berechtigte Interesse einer effizienten und zugleich sicheren und nachweisbaren Abwicklung des Signaturprozesses gestützt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten), erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

Empfänger

Im Rahmen der Datenverarbeitung werden deine Daten an nachfolgende Kategorien von Empfängern oder Empfänger übermittelt, die im Rahmen der Datenverarbeitung zur Erreichung der genannten Zwecke eingesetzt werden:

Datenverarbeitung in Drittstaaten

Eine Datenübermittlung in einen Drittstatt außerhalb der EU / des EWR erfolgt in diesem Zusammenhang nicht.

Speicherdauer

Die zu deiner Person im Rahmen des Antrags auf Mitgliedschaft erhobenen Daten werden so lange in der App gespeichert, wie dein Nutzerkonto besteht. Solltest du oder ein anderer berechtigter Appnutzer dein Nutzerkonto entfernen, werden deine Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Zahlungsabwicklung

Beschreibung der Datenverarbeitung und des Zwecks

Um die Abwicklung von Zahlungen an den Verein zu ermöglichen, ist der Zahlungsdienst „Stripe“ in die App eingebunden. Stripe ermöglicht es, bargeldlose Zahlungsvorgänge über die App abzuwickeln und kann für Zahlungen an den Verein (z. B. Mitgliederbeiträge oder Zahlungen für Sportkurse) verwendet werden. Um das Zahlungssystem zu nutzen, müssen Nutzer ihre Bankdaten – in der Regel in Form ihrer Kreditkartendaten oder Girokontodaten – hinterlegen. Bei jeder Transaktion, die über Stripe getätigt wird, werden die Zahlungsdaten des Nutzers durch den Diensteanbieter verarbeitet. Bei den verarbeiteten Daten handelt es sich um

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zur Abwicklung von Zahlungen ist die Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

Empfänger

Im Rahmen der Nutzung des Dienstes werden die über die App erhobenen Daten an nachfolgende Empfänger übermittelt:

Auf eine weitere Datenverarbeitung durch den Drittanbieter besteht grundsätzlich keinen Einfluss. Weitere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten durch Stripe finden Sie unter https://stripe.com/de/privacy.

Datenverarbeitung in Drittstaaten

Die Verarbeitung deiner Daten kann bei Nutzung des Dienstes „Stripe“ auch in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), insbesondere in den USA durch die Stripe, Inc., erfolgen. Für Datenübermittlungen in die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gem. Art. 45 Abs. 1 DSGVO in Bezug auf Unternehmen mit einer Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework. Die Stripe, Inc. ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und verpflichtet sich demnach auf die Einhaltung angemessener Datenschutzstandards, was unter folgendem Link mit eingesehen werden kann: Participant Search (dataprivacyframework.gov).

Speicherdauer

Deine Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Abwicklung des Zahlungsvorgangs erforderlich ist und anschließend ggf. im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Kontaktaufnahme über Kontaktformular

Beschreibung der Datenverarbeitung und des Zwecks

Wenn du das Kontaktformular nutzen, um Anfragen an deinen Verein zu senden, werden deine Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von dir dort angegebenen personenbezogenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen verarbeitet. Die Angabe einer E-Mail-Adresse ist zur Kontaktaufnahme erforderlich, die Angabe Ihres Vor- und Nachnamens und Ihrer Telefonnummer ist freiwillig.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist das berechtigte Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO sowie gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt.

Empfänger

Im Rahmen der Datenverarbeitung werden deine Daten an nachfolgende Kategorien von Empfängern oder Empfänger übermittelt, die im Rahmen der Datenverarbeitung zur Erreichung der genannten Zwecke eingesetzt werden:

Datenverarbeitung in Drittstaaten

Eine Datenübermittlung in einen Drittstatt außerhalb der EU / des EWR erfolgt in diesem Zusammenhang nicht.

Speicherdauer

Deine Daten werden innerhalb von […] nach Schließung des Vorgangs gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfirsten entgegenstehen.

Push-Nachrichten und Mailings, Information der Vereinsmitglieder

Beschreibung der Datenverarbeitung und des Zwecks

Im Rahmen der Nutzung der App können die in deinem Verein zuständigen Personen sowie der zuständige Fachhändler die Vereinsmitglieder über aktuelle Vereinsnachrichten, Veranstaltungen, Events, Termine, Aktionen und weitere relevante Vorgänge informieren. Dies erfolgt über Push-Nachrichten, Mailings sowie durch die Veröffentlichung von Informationen innerhalb der App. Hierfür werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

Die Daten werden verarbeitet, um eine reibungslose Information der Vereinsmitglieder über die App zu ermöglichen und den Versand bzw. die Bereitstellung von Informationen technisch zu gewährleisten.

Mit deiner Einwilligung können deine Daten auch an Fachhändler weitergegeben werden, die dir über Push-Nachrichten werbliche Angebote und Informationen zukommen lassen können.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung deiner Daten zum Versand von Push-Nachrichten und Mailings erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die Veröffentlichung allgemeiner Vereinsinformationen innerhalb der App erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO an einer effektiven Vereinskommunikation.

Empfänger

Im Rahmen der Datenverarbeitung werden deine Daten an nachfolgende Kategorien von Empfängern oder Empfänger übermittelt, die im Rahmen der Datenverarbeitung zur Erreichung der genannten Zwecke eingesetzt werden:

Datenverarbeitung in Drittstaaten

Eine Datenübermittlung in einen Drittstatt außerhalb der EU / des EWR erfolgt in diesem Zusammenhang nicht.

Speicherdauer

Deine für den Versand von Push-Nachrichten und Mailings verarbeiteten Daten werden für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft bzw. bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert. Nach Widerruf der Einwilligung oder Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Veröffentlichung von Fotos

Beschreibung der Datenverarbeitung und des Zwecks

Im Rahmen der Vereinsarbeit und zur Außendarstellung können in der App Fotos von Vereinsmitgliedern und Veranstaltungen veröffentlicht werden. Dabei werden folgende Daten genutzt:

Dies dient den Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins und der Darstellung des Vereinslebens, der Berichterstattung über Vereinsveranstaltungen und sportliche Aktivitäten sowie der Förderung des Gemeinschaftsgefühls und der Vereinsidentität.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Veröffentlichung von Fotos erfolgt grundsätzlich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung der abgebildeten Personen bzw. bei Kindern der Erziehungsberechtigten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Bei Fotos, die Personen nur als Beiwerk abbilden (z. B. Aufnahmen von Veranstaltungen) kann die Veröffentlichung auch auf dem berechtigten Interesse an der Berichterstattung und Öffentlichkeitsarbeit des Vereins gestützt werden (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Empfänger

Im Rahmen der Datenverarbeitung werden deine Daten an nachfolgende Kategorien von Empfängern oder Empfänger übermittelt, die im Rahmen der Datenverarbeitung zur Erreichung der genannten Zwecke eingesetzt werden:

Datenverarbeitung in Drittstaaten

Eine Datenübermittlung in einen Drittstatt außerhalb der EU / des EWR erfolgt in diesem Zusammenhang nicht.

Speicherdauer

Fotos werden bis zum Widerruf deiner Einwilligung oder für die Dauer der jeweiligen Vereinskommunikation gespeichert und anschließend aus der App gelöscht.

Buchung von Sportstätten, Kursen etc.

Beschreibung der Datenverarbeitung und des Zwecks

Über die App kann eine digitale Buchung von Sportstätten, Sportkursen und ähnlichen Angeboten abgebildet werden. In diesem Zuge werden die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:

Die Datenverarbeitung erfolgt, um die Buchung, Verwaltung und Organisation von Sportstätten und Buchungseinheiten effizient über die App zu ermöglichen. Hierzu gehört auch die Kommunikation im Zusammenhang mit Platzbuchungen (z. B. Buchungsbestätigungen, Änderungen und Absagen) und ggf. die Zahlungsabwicklung.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten), erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

Empfänger

Im Rahmen der Datenverarbeitung werden deine Daten an nachfolgende Kategorien von Empfängern oder Empfänger übermittelt, die im Rahmen der Datenverarbeitung zur Erreichung der genannten Zwecke eingesetzt werden:

Datenverarbeitung in Drittstaaten

Eine Datenübermittlung in einen Drittstatt außerhalb der EU / des EWR erfolgt in diesem Zusammenhang nicht.

Speicherdauer

Buchungsdaten werden bis zum Datum der Buchung in der App gespeichert und anschließend gelöscht. Zahlungsdaten werden bis zur Abwicklung der Zahlung und anschließend ggf. bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen in der App gespeichert. Zahlungsdaten werden bis zur Abwicklung der Zahlung und anschließend ggf. bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Terminankündigung und-verwaltung

Beschreibung der Datenverarbeitung und des Zwecks

Über die App können Termine des Vereins wie z. B. für Vereinsfeiern oder Versammlungen angekündigt und die Teilnahme mittels Zu- bzw. Absagefunktion verwaltet werden. Hierfür werden vom jeweiligen Administrator des Termins dein Vor- und Nachname sowie deine Zu- oder Absage eingesehen.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO an einer effizienten und reibungslosen Organisation von Veranstaltungen des Vereins. Sofern Veranstaltungen der Umsetzung vertraglicher Pflichten dienen, stützt sich die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

Empfänger

Im Rahmen der Datenverarbeitung werden deine Daten an nachfolgende Kategorien von Empfängern oder Empfänger übermittelt, die im Rahmen der Datenverarbeitung zur Erreichung der genannten Zwecke eingesetzt werden:

Datenverarbeitung in Drittstaaten

Eine Datenübermittlung in einen Drittstatt außerhalb der EU / des EWR erfolgt in diesem Zusammenhang nicht.

Speicherdauer

Daten werden bis zum Datum des Termins in der App gespeichert und anschließend gelöscht.

Verarbeitung der Daten von Kindern

Falls Kinder unter 16 Jahren die Vereinsapp mit den in dieser Datenschutzerklärung genannten Funktionen nutzen, erfolgt die damit einhergehende Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung der Erziehungsberechtigten (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 8 DSGVO) gegenüber dem Verein.

Teamshop

Beschreibung der Datenverarbeitung und des Zwecks

In der App kann über eine Verlinkung zum „Teamshop“ von JAKO gewechselt werden. Falls die in deinem Verein zuständige Person eine Bestellung von Sportartikeln oder Vereinsbekleidung für Vereinsmitglieder über den Teamshop tätigt, können zu diesem Zweck folgende Daten zu den betreffenden Vereinsmitgliedern genutzt werden:

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Empfänger

Datenverarbeitung in Drittstaaten

Eine Datenübermittlung in einen Drittstatt außerhalb der EU / des EWR erfolgt in diesem Zusammenhang nicht.

Speicherdauer

Die Daten werden für die Dauer des Bestellvorgangs genutzt und sind nach Abschluss des Bestellvorgangs für den Verein nicht mehr abrufbar. Sollte die Daten aus Ihrem Nutzerprofil stammen, sind sie dort weiterhin verfügbar.

Weitere Informationen zur Verarbeitung von Daten des Bestellenden und ggf. weiterer Personen im Rahmen eines Einkaufs bei der JAKO finden Sie unter www.jako.com/de-de/info/datenschutz/.

Datenweitergabe und Empfänger

Eine Übermittlung deiner personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt, außer

Für die Bereitstellung dieser App und Ihrer Funktionen werden externe Dienstleister eingesetzt, mit welchen erforderlichenfalls Auftragsverarbeitungsverträge gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen wurden.

Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich an den einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. aus dem Handelsrecht und dem Steuerrecht). Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Sofern Daten zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind oder ein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung besteht, werden die Daten gelöscht, wenn sie zu diesen Zwecken nicht mehr erforderlich sind oder du von deinem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch gemacht hast.

Deine Rechte

Im Folgenden findest du Informationen dazu, welche Betroffenenrechte das geltende Datenschutzrecht dir gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gewährt:

Das Recht, gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über deine verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere kannst du Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen deiner Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft deiner Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.

Das Recht, gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer beim Verantwortlichen gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

Das Recht, gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer beim Verantwortlichen gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Das Recht, gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von dir bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, du aber deren Löschung ablehnst und die Daten nicht mehr benötigt werden, du jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigst oder du gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hast.

Das Recht, gemäß Art. 20 DSGVO deine personenbezogenen Daten, die du beim Verantwortlichen bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Das Recht, dich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel kannst du dich hierfür an die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes des Sitzes des Verantwortlichen oder ggf. die deines üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.

Das Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO. Du hast das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Widerspruchsrecht

Sofern deine personenbezogenen Daten von uns auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, hast du gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dies aus Gründen erfolgt, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben. Soweit sich der Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke von Direktwerbung richtet, hast du ein generelles Widerspruchsrecht ohne das Erfordernis der Angabe einer besonderen Situation.

Gesetzliche Verpflichtung

Eine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung deiner Daten besteht nicht. Allerdings ist die Nutzung dieser App und die Nutzung der einzelnen Funktionen dieser App nur unter Angabe von Daten möglich.

Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Stand und Aktualisierungen

Diese Datenschutzerklärung kann erforderlichenfalls unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften angepasst bzw. aktualisiert werden. Für deinen Besuch gilt die jeweils aktuelle Fassung.

Stand dieser Datenschutzerklärung: 01.07.2026.